個人情報保護方針

個人情報保護に関する取り扱いについて

２００５年４月から「個人情報保護法」が施行され、あらかじめ本人の同意を得ないで
個人データを第三者に提供してはならないことになりました。これをうけ、宮城学院
同窓会では、個人情報保護の基本方針を定めました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　
1．同窓会は、個人情報の取扱いに関して、会の運営および業務に必要な範囲
　　内でその利用目的をできる限り特定し、その目的にのみ取扱います。

２．同窓会は、個人情報の収集にあたり、適正かつ公正な手段によって行い、
　　不正な方法により入手いたしません。情報収集の際は、本人に対して
　　利用目的等について明示します。

３． 同窓会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するように努め
　　ていきます。

４．同窓会は、原則として本人の同意を得ることなく、第三者へ提供することは
　　ありません。ただし、法令および同窓会個人情報の保護に関する規程の定める
　　ところにより、学校法人宮城学院等に所定の個人データを提供することが
　　あります。

５．同窓会は、個人データに関する業務を委託する場合は、適正な基準により業者
　 を選定し、不正な取扱いがなされないよう必要な契約をし、その業者に対し
　 て必要かつ適切な指示および監督を行います。

６．同窓会は、本人から自己の個人データについて開示、訂正、使用禁止、消去
　 等の請求がなされた場合は、合理的な範囲で遅滞なく対応します。

これまで以上に個人データの取り扱いに注意を払い、教育関係機関としての社会的責任を果たすために、個人情報の保護に関する法令および指針等を遵守します。個人情報の主な利用目的は以下の通りです。
・　会報送付、同窓会主催行事の案内　　　　　　　　　　　
・　会員同士の親睦・交流会等の開催案内　　
・　学校法人宮城学院から要請があった場合
　上記使用目的についてご質問などがございましたら、事務局までお問い合わせください。
なお、データ（住所・電話番号など）の提供について同意されない方は、恐れ入りますがその旨を事務局までお知らせください。
　また、第三者へのデータの提供のほか、第三者からの個人データの提供も受け付けません。
住所等の変更がございましたら、ご本人が直接、事務局までご連絡くださいますようご協力のほど、よろしくお願いいたします。